কেন আপনি স্থায়ী এক অন ওয়ান মিটিং হত্যা করা উচিত
একটি সাম্প্রতিক মঙ্গলবারের বিকেলের মধ্যে, আমার ক্যালেন্ডার ইতিমধ্যেই সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে আমি কী ধরনের ব্যবস্থাপক হব। দিনের শেষ পর্যন্ত একটানা 1:1 মিটিং। কিছুই জ্বলছিল না, কিন্তু কিছুই নড়ছিল না। এটি একটি ধীর চক্রে জরিমানা হতে পারে। আপনি যখন রিয়েল টাইমে নতুন বৈশিষ্ট্য প্রকাশ করছেন এবং আপনার সেরা ইঞ্জিনিয়ারের ইনবক্সে তিনজন নিয়োগকারী আছে তখন এটি ভাল নয়। এই বাজারে, দলগুলি কেবল সংস্থাগুলির জন্য প্রতিযোগিতা করছে না। তারা কতটা স্বাধীনতা তৈরি করতে এবং গড়ে তুলতে হবে তা নিয়ে প্রতিযোগিতা করে। আমরা আমার কোম্পানিতে একটি সাধারণ পরীক্ষা চালিয়েছিলাম। আমরা 1:1 স্টপ বাতিল করেছি। আমরা নতুন কর্মীদের জন্য জায়গা রেখেছি এবং পারফরম্যান্স পর্যালোচনার মতো সংবেদনশীল কিছু। অন্য সবকিছু একটি প্রয়োজনীয় ভিত্তিতে সরানো হয়েছে. প্রথম উদ্বেগ ছিল বিশ্বাস. লোকেরা কি মনে করবে যে তারা তাদের ম্যানেজারের অ্যাক্সেস হারিয়েছে? তারা করেনি। অ্যাক্সেস উন্নত হয়েছে কারণ সাহায্য সঠিক মুহুর্তে পৌঁছেছে: একটি সিদ্ধান্তের মাঝখানে, একটি রোডব্লকের সময়, বা একটি খসড়াতে যা প্রকৃত প্রতিক্রিয়ার প্রয়োজন ছিল৷ আগামী মঙ্গলবার দুপুর আড়াইটায় নয়। আমি যে নেতাদের প্রশংসা করি তারা ইতিমধ্যেই এটি করে। জেনসেন হুয়াং। মার্ক আন্দ্রেসেন। ডগ লিয়ন। সাপ্তাহিক 1:1 চেক-ইন ক্যালেন্ডার-ভিত্তিক ব্যবস্থাপনার একটি অবশেষ। সাপ্তাহিক চেক-ইনগুলি সাধারণত একটি সিঙ্ক্রোনাইজড কাজের পরিবেশ যা অফিসকে অগ্রাধিকার দেয়। দূরবর্তী, পণ্য-চালিত সংস্থাগুলিতে, প্রসঙ্গ পরিবর্তনের খরচ বেশি, এবং বেশিরভাগ সহযোগিতা লিখিতভাবে শুরু হয়। ঘন ঘন 1:1 কথোপকথন প্রায়শই স্ট্যাটাস আপডেট বা অস্থির চ্যাটে চলে যায়। এটি কখনও কখনও দরকারী হতে পারে, হ্যাঁ, তবে এটি একটি দুর্বল ডিফল্ট বিকল্প। আমি প্রকল্পের টাইমলাইনের মধ্যে লক্ষ্য, সিদ্ধান্ত এবং বৃদ্ধি সম্পর্কিত কথোপকথন করতে চাই। সাপ্তাহিক 1:1 পদ্ধতি কি প্রতিস্থাপন করেছে? আমরা একটি ভাগ করা নথি এবং কয়েকটি সুনামযুক্ত স্ল্যাক চ্যানেলে স্যুইচ করেছি৷ আমরা এখন সংক্ষিপ্ত নোট ব্যবহার করি যা ব্যাখ্যা করে কী পরিবর্তন হয়েছে, কী অবরুদ্ধ করা হয়েছে, কিসের সমাধান প্রয়োজন এবং উপযুক্ত ব্যক্তিদের পতাকাঙ্কিত করা। কারণ এটি লেখা আছে, আমরা পরবর্তী মিটিং এড়িয়ে যাই এবং কীভাবে এবং কেন পছন্দ করা হয়েছিল তার একটি রেকর্ড আছে। আমাদের যখন মুহূর্তে সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয় তখন আমরা দ্রুত বৈঠকে ঝাঁপিয়ে পড়ি। এগুলি ছোট এবং ফোকাসড। আমরা এক মালিক এবং এক ইতিহাসের সাথে চলে যাই। যদি বিষয়টি অস্পষ্ট হয়, আমরা বিরতি দিয়ে একটি সংক্ষিপ্ত নথি লিখি বা প্রথমে একটি ছোট প্রোটোটাইপ তৈরি করি। 30 মিনিট ঘুরে বেড়ানোর চেয়ে পাঁচ মিনিট পরিষ্কার করা ভাল। আমরা কাজটি বর্ণনা না করে দেখাই। রুক্ষ প্রোটোটাইপগুলি দীর্ঘ ব্যাখ্যার চেয়ে বেশি তথ্য বহন করে। একটি দুই মিনিটের স্ক্রিনকাস্ট সাধারণত আধা ঘন্টার বর্ণনার চেয়ে অনেক বেশি স্পষ্ট প্রতিক্রিয়া পায়। আমি বৃদ্ধি, প্রতিক্রিয়া, এবং চ্যালেঞ্জিং সমস্যাগুলির জন্য প্রতি সপ্তাহে অফিসের সময় খোলা রাখি। সময় থেকে কে উপকৃত হতে পারে তা অনুমান করার চেষ্টা করার পরিবর্তে লোকেরা তাদের প্রয়োজন হলে আসে। এটি মানুষের জন্য একটি হেল্প ডেস্ক হিসেবে কাজ করে। কিছু বিষয়ের জন্য গ্রুপ আলোচনার প্রয়োজন হয়, তাই আমাদের কাছে ছোট ছোট গ্রুপ সেশন আছে যেমন কি অগ্রাধিকার দিতে হবে বা ক্লিনার পণ্যের প্রয়োজনীয়তা নথি লিখতে হবে। আমরা এটি রেকর্ড করি যাতে পরামর্শটি পুনরায় ব্যবহারযোগ্য হয়, এবং লোকেরা আমাকে একই অনুচ্ছেদ 10 বার পুনরাবৃত্তি করার পরিবর্তে একে অপরের কাছ থেকে শিখতে পারে। আমরা একটি সাধারণ রুব্রিকও তৈরি করেছি যাতে সবাই জানে কোন ধরনের যোগাযোগ ব্যবহার করতে হবে: স্ট্যাটাস আপডেট এবং আর্থিক তথ্যের জন্য অ্যাসিঙ্ক্রোনাস, সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য মেসেজিং, প্রশিক্ষণের জন্য অফিসের সময় এবং সংবেদনশীল যেকোনো কিছুর জন্য 1:1 তাৎক্ষণিক৷ আসলে কি উন্নত ফোকাস প্রথম ফিরে আসে. কম স্থায়ী মিটিং সহ, মানুষের কাছে তৈরি করার জন্য সত্যিকারের ব্লক ছিল। জোরপূর্বক স্পষ্টতা এবং সমাবেশের সাথে লেখা তখনই ঘটে যখন সরাসরি আলোচনা ফলাফল পরিবর্তন করে, যার অর্থ আমরা সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে দ্রুত হয়ে উঠেছিলাম। প্রশিক্ষণ সবেমাত্র উন্নত হয়েছে। 10টি পৃথক 1:1 বিভাগে একই নির্দেশিকা প্রদান করার পরিবর্তে, আমি এটিকে একসাথে উচ্চ মানের সাথে উপস্থাপন করছি এবং এটিকে সবার কাছে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তুলছি। ডকুমেন্টেশন উন্নত হয়েছে কারণ কথোপকথন লিখিতভাবে শুরু হয় এবং স্পষ্ট সিদ্ধান্ত দিয়ে শেষ হয়। আপনি এই লাভ অনুভব করতে পারেন. ক্যালেন্ডার হালকা। অ্যাকশন চলছে। প্রতিভা কোণও আছে। লোকেরা এমন পরিবেশ বেছে নেয় যেখানে অগ্রগতি ট্রাম্প অনুষ্ঠান করে। মনোযোগ রক্ষা করুন এবং সঠিক মুহুর্তে দেখান, এবং আপনি দুর্দান্ত সতীর্থদের রাখবেন। এটি ব্যয় করুন, তাদের শেখান কিভাবে নিয়োগকারী কল নিতে হয়। গার্ডেল যা এটিকে মানব রাখে এটি কেবল তখনই কাজ করে যদি এটি মানবিক হয়। নতুন নিয়োগকারীরা প্রথম বা দুই মাসের জন্য 1:1 সাপ্তাহিক হার বজায় রাখে, তারপরে তারা যখন তাদের অবস্থান খুঁজে পায় তখন আমরা কম করি। ব্যক্তিগত যেকোনো কিছু সরাসরি ব্যক্তিগত কথোপকথনে চলে যায়: কর্মক্ষমতা, ক্ষতিপূরণ, কঠিন সংবেদনশীল প্রতিক্রিয়া। কাজ পরিবর্তনশীল বলে ছন্দ পরিবর্তনশীল। কখনও কখনও আমার দুই দিনে তিনবার কারও সাথে দেখা করতে হয়। অন্য সময়, আমরা আলাদা ট্র্যাকে থাকি, এবং প্রতি কয়েক মাসে চেক ইন করাই যথেষ্ট, অথবা আমরা এটিকে একটি বড় গ্রুপে কভার করি। আমরা টাইম জোন জুড়ে মেসেজিং সময় ঘোরে এবং প্রতিক্রিয়া প্রত্যাশা ছড়িয়ে দিই যাতে নাগাল ব্যক্তিত্বের উপর ভিত্তি করে না হয়। ম্যানেজারের চাকরি কমছে না। আপনি এখনও শান্ত কণ্ঠস্বর, মুলতুবি কাজ, এবং যখন আপনি লোকেদের চিনতে মুহূর্তগুলি লক্ষ্য করেন৷ আপনি যদি প্রবেশের মুহূর্তগুলি মিস করেন তবে সেগুলি ইচ্ছাকৃতভাবে তৈরি করুন। হালকা কফি কথোপকথন. ওপেন ট্রায়াল হাউস। মাঝে মাঝে ব্যক্তিগত দিন। একটু পরিকল্পনা করেই সেরেন্ডিপিটি ভালো হয়ে যায়। এটা খেলাধুলার স্বার্থে অসংগতি বা মিটিং বন্ধ করার বিষয়ে নয়। এটি এমন একটি সিস্টেম তৈরির বিষয়ে যা মানুষকে অর্থপূর্ণ কাজ করার জন্য সময় দেয় এবং পরিচালকদের তাদের সমর্থন করার আরও ভাল উপায় দেয়। আপনার দলের সাথে 30 দিনের জন্য পরীক্ষা চালান। সুস্পষ্ট ব্যতিক্রম সুরক্ষা। আপনি অন্যদের জন্য সেট করা একই মান নিজেকে ধরে রাখুন। যদি আপনার ক্যালেন্ডার হালকা মনে হয়, আপনার লেখা পরিষ্কার হয়, এবং রেজোলিউশন বন্ধ না হয়, চালিয়ে যান। যদি না হয়, আবার সাপ্তাহিক 1:1 সংস্করণটি আনুন। বিন্দু আচার নয়. লক্ষ্য হল কাজ করার একটি উপায় তৈরি করা যেখানে বুদ্ধিমান ব্যক্তিরা যা করতে পারে তা করতে পারে এবং তারা এটি করার সময় সমর্থন বোধ করতে পারে।
প্রকাশিত: 2025-10-25 12:00:00
উৎস: www.fastcompany.com
