উৎপাদনশীলতা যখন ফাঁদে পরিণত হয় তখন আপনি কী করবেন?
আজ নেতাদের জন্য, কম দিয়ে বেশি করার চাপ নিরলস মনে হয়। ছোট দল, চাটুকার সংস্থা, এবং Slack, Notion.ai এবং Monday.com এর মতো উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামের উত্থান দক্ষতার প্রতিশ্রুতি দেয় কিন্তু প্রায়শই বিপরীত দিকে নিয়ে যায়: আরও রিপোর্টিং, আরও বিতরণযোগ্য এবং চাহিদা “সর্বদা চালু”। সংস্থাগুলি ক্রমবর্ধমানভাবে “ত্বরণ ফাঁদে” পড়ে যাচ্ছে, যেখানে তারা খুব দ্রুত গ্রহণ করে এবং তাদের কার্যকারিতা এবং সুস্থতাকে দুর্বল করে। স্যান্ড্রা, প্রযুক্তি খাতের একজন বিশিষ্ট নেতা, এটি সরাসরি দেখেছেন। পুনর্গঠন তার দলকে ক্লান্ত করার পরে, তিনি একটি “9-9-6” রুটিনে চলে যান, সপ্তাহে ছয় দিন নয় থেকে নয়টি কাজ করেন। গ্যালাপ গবেষণা দেখায় যে অব্যবস্থাপনাযোগ্য কাজের চাপ এবং অস্পষ্ট অগ্রাধিকার হল শীর্ষ কারণ যা বার্নআউট এবং বিচ্ছিন্নতার দিকে পরিচালিত করে। স্যান্ড্রা এবং তার দলের জন্য, প্রতিযোগিতামূলক অগ্রাধিকার অগ্রগতির বিভ্রম তৈরি করেছে। দ্রুত লাভ জমেছে, কিন্তু কৌশলগত প্রকল্পগুলি স্থগিত। আমাদের কাজের মধ্যে কয়েক ডজন কোম্পানিকে উচ্চ-স্টেকের রূপান্তর নেভিগেট করার পরামর্শ দেওয়া, আমরা এই প্যাটার্নটি বারবার দেখেছি। ক্যাথরিন, একজন নির্বাহী প্রশিক্ষক এবং মূল বক্তা হিসেবে, এবং জেনি, একজন নির্বাহী পরামর্শদাতা এবং শিক্ষা ও উন্নয়ন বিশেষজ্ঞ হিসেবে, নেতাদের বুঝতে সাহায্য করে যে তারা কখন উৎপাদনশীলতার ফাঁদে পড়ে গেছে, এবং কীভাবে এটি তাদের দীর্ঘমেয়াদী প্রভাবকে ক্ষুণ্ন করার আগে এটি থেকে বেরিয়ে আসা যায়। উৎপাদনশীলতা সমস্যা নয়। সীমাহীন উৎপাদনশীলতা। ধ্রুবক সম্পাদন আপনার শক্তি নিষ্কাশন করে, আপনার ভয়েসকে নিঃশব্দ করে এবং কৌশলগতভাবে নেতৃত্ব দেওয়ার ক্ষমতাকে দুর্বল করে। ফাঁদ এড়াতে এখানে চারটি উপায় রয়েছে। ওভার-এক্সিকিউশনের উপর সীমা সেট করুন ডেলয়েট খুঁজে পেয়েছে যে যখন এআই এবং উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলিতে কাজ করার স্পষ্ট উপায়ের অভাব হয়, তখন তারা আরও কাজ তৈরি করে। স্যান্ড্রার দল একবার 157টি প্রকল্প ট্র্যাক করেছিল, কাজের সাথে এগিয়ে যাওয়ার চেয়ে সিস্টেম আপডেট করতে বেশি সময় ব্যয় করেছিল। সময়সীমা পেরিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে, স্যান্ড্রা নিজেকে শূন্যস্থান পূরণের জন্য আগাছা খনন করতে দেখেছিল—একটি দুষ্টচক্র যা তার দলকে তার উপর নির্ভরশীল রেখেছিল এবং তাকে কেবলমাত্র সে করতে পারে এমন কৌশলগত কাজ থেকে দূরে রাখে। “দীর্ঘ ঘন্টা বিপরীত ফলদায়ক,” মানবিক এবং সাংগঠনিক ফলাফলগুলিকে ক্ষুণ্ন করে, কারণ অতিরিক্ত কার্য সম্পাদনের ফলে আয় হ্রাস পায়। হাজার কাটের মাধ্যমে এই মৃত্যু এড়াতে নেতাদের অবশ্যই জড়িত থাকার সুস্পষ্ট নিয়ম প্রতিষ্ঠা করতে হবে। শুধুমাত্র মিশন-সমালোচনামূলক প্রকল্পগুলিতে ফোকাস করুন এবং গোলমাল ফিল্টার করুন। এমন কাজের একটি তালিকা তৈরি করুন যা করতে হবে না। স্টিভ জবস বলেছিলেন: “আমি আসলে যে জিনিসগুলি করিনি তার জন্য আমি ততটা গর্বিত যা আমি করেছি।” যখন দাবিগুলি অগ্রাধিকারের সাথে সারিবদ্ধ হয় না তখন আপনার দলকে “এখন নয়” বলার ক্ষমতা দিন৷ এবং অগ্রগতি এবং ঝুঁকির সাথে যোগাযোগ করে স্টেকহোল্ডার সারিবদ্ধতা বজায় রাখুন, সবচেয়ে বড় সমস্যাগুলি মোকাবেলা করার জন্য দলের ক্ষমতা বাড়ান। এই নীতিগুলি অনুসরণ করে, সান্দ্রার দল তালিকাটিকে 25টি অগ্রাধিকারে সংকুচিত করেছে। কিন্তু সময় রক্ষা করা সমীকরণের অংশ মাত্র; নেতাদেরও ঠিক করতে হবে কীভাবে খরচ করবেন। অপারেটর এবং স্থপতি মোড তালিকাটি সংকুচিত করার পরেও, সান্দ্রা বিশদ বিবরণে টানা হয়েছিল। তার সিইও প্রকল্প-স্তরের আপডেট চেয়েছিলেন, তাই তিনি নিজেই জিনিসগুলি দেখেছিলেন, যে সময়টি স্থপতি-স্তরের কাজে ব্যয় করা উচিত ছিল, যেমন দিকনির্দেশ নির্ধারণ, স্টেকহোল্ডারদের সারিবদ্ধ করা এবং দীর্ঘমেয়াদী অগ্রাধিকার প্রণয়ন করা। যদি তিনি সঠিক স্তরে থাকতেন, তবে তার দল বিশদগুলি পরিচালনা করত এবং তার সিইও তার আপডেটগুলির মাধ্যমে প্রবণতা, ঝুঁকি এবং কৌশলগত পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে সক্রিয়ভাবে শুনতেন। উদ্যোক্তা অপারেটিং সিস্টেম (EOS) এটিকে এভাবে রাখে: “পাথর, নুড়ি এবং বালি।” শিলা: 3-7টি কৌশলগত অগ্রাধিকার যা সত্যিই ব্যবসা চালায় নুড়ি: মাঝারি আকারের প্রকল্পগুলি গুরুত্বপূর্ণ কিন্তু ব্যবসায় পরিবর্তন করে না বালি: দৈনিক কাজ, ইমেল এবং মিটিং যা সামর্থ্য থেকে দূরে চলে যায় ধারণাটি সহজ: পাথর রক্ষা করুন৷ স্যান্ড্রা যতবার বালিতে খনন করেছে, সে স্থপতির সময়কে উৎসর্গ করেছে। জিজ্ঞাসা করুন: আমি কি ভবিষ্যত গড়ে তুলছি, নাকি বর্তমানের মধ্যে বেঁচে আছি? রক গার্ড কৌশল অগ্রসর করে এবং নেতাদের কথা বলার স্বচ্ছতা দেয় যখন নতুন দাবিগুলি ফোকাস স্থানান্তরের হুমকি দেয়। কথা বলুন – নীরবে কষ্ট পাবেন না: নেতাদের জন্য সবচেয়ে সাধারণ ফাঁদগুলির মধ্যে একটি হল তারা শান্তভাবে পরিচালনা করার চেয়ে বেশি কাজ শোষণ করে। সহজাত প্রবৃত্তি প্রায়ই একজনের ক্ষমতা সাহায্য এবং প্রমাণ করার ইচ্ছা থেকে আসে। যাইহোক, নীরবতা ক্ষমতা নির্দেশ করে এবং দ্রুত ওভারলোডের দিকে নিয়ে যায়। গ্যালাপ গবেষণা দেখায় যে নিয়ন্ত্রণহীন কাজের চাপ বার্নআউট এবং বিচ্ছিন্নতার অন্যতম প্রধান চালক। প্রতিষেধক হল ট্রেড-অফগুলি পরিষ্কার এবং সুস্পষ্ট করা। যে নেতারা কথা বলেন তারা প্রতিরোধকে প্রতিরোধ হিসেবে নয় বরং অগ্রাধিকারের ব্যবস্থাপনা হিসেবে দেখেন। ডেটাতে গ্রাউন্ডেড কথোপকথন: ড্যাশবোর্ড এবং কাজের চাপের দৃশ্যগুলি অদৃশ্য চাপকে বাস্তব প্রমাণে পরিণত করে, আলোচনাকে “আপনি কি এটি করতে পারেন?” “আমরা কীভাবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দেব?” সাধারণ রুটিনগুলিও ফোকাসের চারপাশে কথোপকথনকে স্বাভাবিক করে তোলে। শুরু করা, থামানো এবং আলোচনা চালিয়ে যাওয়া দলগুলিকে নতুন কাজ যোগ করার আগে কী বিরতি বা বাদ দিতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে উত্সাহিত করে৷ আমরা প্রশ্ন করি: “এই উদ্যোগের জন্য জায়গা তৈরি করতে আমাদের কোন উদ্যোগকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত?” এটি দ্বিধা না করে প্রান্তিককরণ হিসাবে ভিন্নমতকে পুনর্ব্যক্ত করে। স্যান্ড্রা যখন তার কার্যনির্বাহী দলের ক্রমবর্ধমান চাহিদার সম্মুখীন হন, তখন তিনি নীরব গ্রহণযোগ্যতা থেকে কৌশলগত সংলাপে চলে আসেন। প্রতিটি উদ্যোগ নেওয়ার পরিবর্তে, আমি এই বলে শুরু করেছি, “যদি আমরা এই প্রকল্পটি যুক্ত করি, এখানে যা এগিয়ে যাবে না।” এই পরিবর্তন টেবিলে ট্রেড-অফ নিয়ে এসেছে, তাদের কাজ করার ক্ষমতা রক্ষা করেছে এবং পারফরম্যান্স উন্নত করেছে। আপনার কৌশলগত শক্তি রক্ষা করা স্যান্ড্রা বিশ্বাস করেছিল যে সে অতিরিক্ত শোষণ করে তার দলকে রক্ষা করছে। এটা উদার অনুভূত, এমনকি প্রয়োজনীয়, তাদের জ্বলন্ত থেকে রাখা. কিন্তু আমি যতই প্রতিরোধ করলাম, ততই ক্লান্ত হয়ে পড়লাম। সমর্থন তার স্বচ্ছতা এবং প্রভাব sapped মত মনে হয়. এই উপলব্ধি একটি টার্নিং পয়েন্ট হয়ে ওঠে. এর কৌশলগত শক্তি রক্ষা করা স্বার্থপর ছিল না; এটি কার্যকরভাবে নেতৃত্ব দেওয়ার একমাত্র উপায় ছিল। নেতারা শক্তিকে উচ্চ-প্রভাবিত অগ্রাধিকারের দিকে পরিচালিত করে রক্ষা করে যা শুধুমাত্র তারাই চালাতে পারে: কৌশলগত দিকনির্দেশ নির্ধারণ, গ্রাহক বৃদ্ধি চালনা, স্টেকহোল্ডারদের সারিবদ্ধ করা এবং প্রতিভা বিকাশ। ম্যাককিনসে গবেষণা দেখায় যে টেকসই উত্পাদনশীলতা চাক্ষুষ কার্যকলাপের উপর কম এবং মূল কৌশলের সাথে দৈনিক ফোকাস সারিবদ্ধ করার উপর বেশি নির্ভর করে। একবার স্যান্ড্রা সেই উচ্চ-মূল্যের অঞ্চলগুলিতে তার মনোযোগ পুনঃনির্দেশিত করার পরে, তার দল তার ক্রিয়াকলাপ বাড়িয়ে দেয়। কোম্পানিটি আরও বেশি ফোকাস নিয়ে এগিয়েছে, এবং এর সিইও এটিকে সামনের দিকের কথোপকথনে নিযুক্ত করেছেন যা এর প্রকৃত মূল্য প্রতিফলিত করে। তার শক্তি রক্ষা করা কেবল তার কার্যকারিতা আনলক করেনি, তার কোম্পানির কার্যকারিতাতেও অবদান রেখেছে। যখন নেতারা অতিরিক্ত কাজ করেন, দ্রুত জয়ের পেছনে ছুটতে থাকেন বা চাপের মধ্যে নীরব থাকেন, তখন তারা যে ভবিষ্যৎ গড়তে চাচ্ছেন তা ক্ষুণ্ন করার ঝুঁকি থাকে। ব্যস্ততা ফলাফল বা উদ্ভাবন তৈরি করে না; একাগ্রতা এবং চিন্তা তা করে। যে নেতারা উন্নতি লাভ করেন তারা সবচেয়ে ব্যস্ত নন, তবে যারা জানেন যে কীভাবে কাজ করার জন্য তাদের ক্ষমতা রক্ষা করতে হয় শুধুমাত্র তারাই করতে পারে। আপনি প্রভাবের জন্য সক্রিয়তা বা বাস্তব অগ্রগতির জন্য দ্রুত জয় কোথায় মিশ্রিত করতে পারেন? ফাস্ট কোম্পানির ওয়ার্ল্ড চেঞ্জিং আইডিয়াস অ্যাওয়ার্ডের প্রাথমিক সময়সীমা শুক্রবার, নভেম্বর 14, 11:59 PM PT। আজই আবেদন করুন। (অনুবাদের জন্য ট্যাগ) বার্নআউট (টি) নেতৃত্বের পরামর্শ (টি) উত্পাদনশীলতার পরামর্শ
প্রকাশিত: 2025-10-30 12:00:00
উৎস: www.fastcompany.com
