আপনি কি “বড় কাজকারী”?
বেশিরভাগ লোকেরা বুঝতে পারে যে আপনি যখন আপনার কুকুরকে হাঁটার সময় এবং একটি মিটিং শোনার সময় ইমেলের উত্তর দেন, তখন আপনি আপনার কার্যকারিতা হারাতে বাধ্য। এটা বিশ্রী নীরবতা যখন আপনার বস আপনার ইনপুট জিজ্ঞাসা করে এবং আপনি এটি শুনতে পান না, বা আপনি এত সুন্দর কিছুতে না পড়েন কারণ আপনি বুঝতে পারেননি যে আপনার কুকুরটি আপনার সামনে তার কাজ করেছে। মাল্টিটাস্কিংয়ের সীমাবদ্ধতাগুলি নিজেদেরকে সুস্পষ্টভাবে উপস্থাপন করে। কিন্তু একজন টাইম ম্যানেজমেন্ট প্রশিক্ষক হিসেবে, আমি দেখেছি যে এটি শুধুমাত্র একসাথে অনেক ছোট জিনিস করার চেষ্টা করে না যা আপনাকে হতাশ করতে পারে। আমি আরও দেখি যে লোকেরা যখন একসাথে অনেকগুলি বড় জিনিস করার চেষ্টা করে তখন তাদের কার্যকারিতা নাটকীয়ভাবে হ্রাস পায়, যে প্রবণতাটিকে আমি “ম্যাক্রোটাস্কিং” বলতে চাই৷ প্রধান কাজগুলি আপনার রান্নাঘরের পুনর্নির্মাণের মতো মনে হতে পারে যখন চাকরি পরিবর্তন করার পাশাপাশি একটি শিশুর জন্ম দেওয়ার সময়। অথবা এমন মনে হতে পারে যে আপনি একটি পডকাস্ট চালু করার সময় আপনার কোম্পানির ওয়েবসাইটটি পুনরায় ডিজাইন করছেন এবং বেশ কয়েকটি মূল নেতৃত্বের পদের জন্য নিয়োগ করছেন। প্রযুক্তিগতভাবে একযোগে বেশ কয়েকটি বড় প্রকল্প বাস্তবায়ন করা সম্ভব। কিন্তু বড় কাজগুলি আপনাকে অচল করে দিতে পারে কারণ আপনি ঠিক কোথায় শুরু করবেন তা নিশ্চিত নন। এবং এমনকি যদি আপনি শুরু করেন, আপনি অনেকগুলি প্রকল্পের সাথে শেষ করতে পারেন যেগুলি খুব বেশি সময় ধরে টানা যায় কারণ সেগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার ফোকাস নেই৷ আপনি যদি ব্যক্তিগতভাবে এবং পেশাগতভাবে আপনার সমস্ত খোলামেলা সাধনায় অভিভূত হন, তাহলে আরও কার্যকরী এবং দক্ষতার সাথে এগিয়ে যাওয়ার জন্য এখানে তিনটি ধাপ রয়েছে। আপনার শুরু সীমিত করুন কার্যকরী বড় অ্যাসাইনমেন্টের প্রথম চাবিকাঠি হল আপনি একবারে শুরু করা নতুন প্রকল্পের সংখ্যা সীমিত করুন। যদি আপনার কাছে একটি খুব বড় আইটেম থাকে, যেমন একটি পুনঃডিজাইন বা একটি নতুন পণ্য লঞ্চ, ঠিক একই সময়ে অন্যান্য বড় প্রকল্পগুলি শুরু করা এড়িয়ে চলুন। যেকোন প্রকল্পের প্রাথমিক পর্যায়টি গবেষণাটি সম্পূর্ণ করার জন্য উচ্চ স্টার্ট-আপ খরচ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়, কী ঘটতে হবে তা নির্ধারণ করা, সঠিক দল নিয়োগ করা এবং দিকনির্দেশ সম্পর্কে কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়া। বেশীরভাগ মানুষ একটি সময়ে একটি বা দুটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে কার্যকরভাবে এটি করতে পারে। আপনি প্রাথমিক দিকনির্দেশ স্থাপন করার পরে এবং প্রগতিতে কাজটি অর্পণ করতে পারেন, আপনি অন্য একটি বড় প্রকল্প শুরু করার দিকে আপনার মনোযোগ দিতে পারেন। কিন্তু একবারে এই তিনটি বা তার বেশি জিনিস দিয়ে শুরু করার চেষ্টা করলে ব্যাকফায়ার হতে পারে। এটি আপনাকে ধীর করে দিতে পারে কারণ আপনি কোনও প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় মনোযোগ দিচ্ছেন না বা এটি আপনাকে খারাপ সিদ্ধান্ত নিতে পারে কারণ আপনি নিজেকে আপনার চিন্তা করার জন্য প্রয়োজনীয় জায়গা দিচ্ছেন না। আপনি যে প্রকল্পগুলি শুরু করেন তার সংখ্যা সীমিত করার ধারণাটি যদি উদ্বেগ-উদ্দীপক বলে মনে হয়, তাহলে পরবর্তী ত্রৈমাসিকে আপনার প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করুন: “অক্টোবরে, আমি পুনরায় ডিজাইন চালু করব, নভেম্বরে, আমি একটি পডকাস্ট শুরু করার কথা বিবেচনা করব এবং ডিসেম্বরে, আমি কৌশলগতভাবে পুনর্ব্র্যান্ডের পরিকল্পনা করব।” আপনার প্রকল্পের ধারণাগুলি রাখার জন্য একটি জায়গা থাকা যাতে আপনি জানেন কখন আপনি সেখানে পৌঁছাবেন তা এখন আপনার সামনে যা আছে তা সম্পন্ন করার উপর ফোকাস করতে সহায়তা করতে পারে। আশ্চর্যজনক ধারনা বাস্তবায়নের জন্য জায়গা ছেড়ে দিন। মহান কৌশলগত পরিকল্পনা. কিন্তু মৃত্যুদন্ডই একমাত্র জিনিস যা সত্যিই ফলাফলের দিকে নিয়ে যায়। যদি অন্য লোকেরা প্রকল্পগুলিতে বেশিরভাগ কাজ করে থাকে, তবে সেই প্রকল্পগুলি বাস্তবায়নের পর্যায়ে থাকাকালীন সামগ্রিক কাজগুলি কাজ করতে পারে। আপনি দিকনির্দেশ সেট করেছেন, এখন অন্যরা কার্যকর করছে এবং একসাথে একাধিক ওয়ার্কফ্লোকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে। যাইহোক, কাজ পর্যালোচনা এবং প্রতিক্রিয়া প্রদান করার জন্য আপনাকে এখনও আপনার ক্যালেন্ডারে জায়গা ছেড়ে দিতে হবে। এটি সাপ্তাহিক প্রকল্পের মিটিং করা বা আপনাকে পাঠানো সমস্ত কিছু দেখার জন্য এবং প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য পুনরাবৃত্ত সময় অবরুদ্ধ করার মতো মনে হতে পারে। আপনি যদি বাস্তবায়নের জন্য দায়ী প্রধান ব্যক্তি হন তবে সামগ্রিক কাজগুলি আরও কঠিন হবে। টাইম ম্যানেজমেন্ট প্রশিক্ষক হিসাবে আমার অভিজ্ঞতায়, আমি সাধারণত দেখি না যে লোকেরা ভারী উত্তোলন করার সময় দুটি বা তিনটি বড় প্রকল্পে এগিয়ে যেতে সক্ষম হয়। আপনি যদি এই পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পান তবে আপনাকে নিজেকে গতিশীল করতে হবে। প্রতি মাসে, দুটি বা তিনটি প্রকল্প চিহ্নিত করুন যা আপনি এগিয়ে যেতে এবং ফোকাস করতে পারেন। তারপরে আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে অন্যান্য প্রকল্পগুলি আরও ধীরে ধীরে অগ্রসর হতে পারে, বা আপনার মনোযোগ পেতে পরের মাস পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হতে পারে। কাজ শেষ করা উপরের দুটি টিপস অনুসরণ করে, আপনি ধারাবাহিকভাবে প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম হবেন। কিন্তু বড় টাস্কারদের মধ্যে আমি যে প্রবণতা দেখেছি তা হল তারা আসলেই শুরু করা জিনিসগুলিকে উপভোগ করে, কিন্তু সেগুলি সম্পূর্ণ করাকে তারা উত্তেজনাপূর্ণ মনে করে না। এটি তাদের প্রায় সমাপ্ত প্রকল্পগুলির একটি বড় সংখ্যক রেখে যেতে পারে যা কখনই শেষ লাইনে পৌঁছাতে পারে না। আপনি যদি এই পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পান তবে আপনি নিজের জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে চাইতে পারেন যে আপনি কিছু পুরানো আইটেম শেষ না করা পর্যন্ত আপনি নতুন কিছু শুরু করতে পারবেন না। তারপরে আপনার অনুগত মনোযোগ ক্যাপচার করতে প্রায় সম্পূর্ণ কিছু প্রকল্প চয়ন করুন। সম্ভবত আপনি যখন এটি করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন নতুন জিনিসগুলি সম্পর্কে অগণিত ধারণা মাথায় আসবে। তাদের সাথে শুরু করার তাগিদকে প্রতিরোধ করুন এবং পরিবর্তে আগামী মাসের জন্য একটি তালিকায় তাদের লিখুন। আপনি যদি দেখেন যে এমনকি আপনার সর্বোত্তম উদ্দেশ্যগুলি সমাপ্তির উপর ফোকাস করার জন্য, আপনি এখনও প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণরূপে সম্পূর্ণ করতে পারবেন না, সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এটি একটি সহকর্মীর সাথে একটি যৌথ কাজের অধিবেশনের মতো দেখাতে পারে যেখানে আপনি নির্দিষ্ট কাজের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হন, বা আপনাকে জবাবদিহি করতে বা আরও সহায়তা তালিকাভুক্ত করার জন্য একজন কোচের সাথে অংশীদারি করেন। প্রকল্প বন্ধ করার জন্য সমর্থন প্রয়োজন কোন লজ্জা নেই. সঠিক পদ্ধতির মাধ্যমে প্রধান কাজগুলি সম্পাদন করা সম্ভব। এই তিনটি কৌশল ব্যবহার করে, আপনি অভিভূত না হয়ে অনেক বড় প্রকল্প সম্পূর্ণ করতে পারেন। (অনুবাদের জন্য ট্যাগ) উত্পাদনশীলতা (টি) সময় (টি) কাজ
প্রকাশিত: 2025-11-10 16:00:00
উৎস: www.fastcompany.com
