আপনার সংস্থা কাজগুলি, খসড়া আপডেটগুলি এবং অতিরিক্ত অনুমোদনের জন্য নজর দেওয়ার জন্য একটি এআই এজেন্টকে রোল করে। তবে কয়েক দিনের মধ্যে, এটি সম্পূর্ণ কাজকে পতাকাঙ্কিত করছে, ভুল লোকদের ট্যাগ করছে এবং স্পষ্টতার পরিবর্তে বিভ্রান্তি তৈরি করছে।
এটি এমন সংস্থাগুলির জন্য একটি পরিচিত ফলাফল যা এটি সমর্থন করার জন্য ওয়ার্কফ্লো, ডেটা বা সিস্টেমগুলি ছাড়াই এজেন্ট এআই গ্রহণ করে। রাইকের নতুন গবেষণাটি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে তোলে: 74৪% কর্মচারী বলেছেন যে তাদের সংস্থা সোনার মতো ডেটা ব্যবহার করে, তবুও বেশিরভাগ এআইকে কার্যকরভাবে এটি ব্যবহার করার জন্য এটি যথেষ্ট পরিমাণে পরিচালনা করে না।
এমনকি সবচেয়ে স্মার্ট, সর্বাধিক প্রসঙ্গ-সচেতন সরঞ্জামগুলি শক্তিশালী ভিত্তি ছাড়াই স্টল। এবং অটোমেশন ভাঙা অপারেশনগুলি ঠিক করে না – এটি তাদেরকে আরও বাড়িয়ে তোলে।
এজেন্ট এআই সঠিকভাবে পেতে, সংস্থাগুলির একটি পর্যায়ক্রমে পদ্ধতির প্রয়োজন যা প্রক্রিয়াগুলিকে আরও শক্ত করে তোলে, স্বয়ংক্রিয় করার মতো মূল্য কী তা স্পষ্ট করে এবং নিশ্চিত করে যে এআই আসলে কাজকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য সেট আপ করা হয়েছে।
এআই যখন একটি ভাঙা সিস্টেমের সাথে মিলিত হয় তখন কী ঘটে
এজেন্ট এআই গ্রহণের জন্য ভিড় এটিকে কার্যকর করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজটি ছাড়িয়ে গেছে। অনেক নেতা ধরে নেন যে তাদের সিস্টেমগুলি প্রস্তুত রয়েছে – যতক্ষণ না এআইকে অভিনয় করতে বলা হয়। এটি যখন ফাটল দেখায়।
এআই যখন কর্মপ্রবাহগুলি উন্নত করা হয়, প্রাতিষ্ঠানিক জ্ঞানকে অনিবন্ধিত করা হয়, এবং ক্রমবর্ধমান পথগুলি কারও মাথায় বাস করে তখন অবহিত সিদ্ধান্ত নিতে পারে না।
স্ল্যাক এবং বেমানান টিম প্রক্রিয়াগুলিতে অ্যাডহক ঘটে এমন অনুমোদনের ফলে এআই অনুসরণ করার জন্য সত্যের কোনও একক উত্স নেই।
এবং যখন ডেটা সিলড প্ল্যাটফর্মগুলি জুড়ে ছড়িয়ে ছিটিয়ে থাকে-বিগত বছরে হারিয়ে যাওয়া প্রাতিষ্ঠানিক জ্ঞানের প্রধান কারণ-এমনকি সর্বাধিক গতিশীল, প্রসঙ্গ-সচেতন মডেলগুলি সঠিক অন্তর্দৃষ্টি তৈরি করতে বা ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করতে সংগ্রাম করে।
এআই একটি মাইক্রোফোনের মতো: এটি আপনার ভয়েসকে উন্নত করে না, এটি কেবল এটি আরও জোরে করে তোলে। কাঠামোগত কর্মপ্রবাহ ছাড়াই যা মালিকানা, এক্সিকিউশন অর্ডার এবং দৃশ্যমানতা সংজ্ঞায়িত করে, এআই কেবল স্কেল অকার্যকরতা বাড়িয়ে তোলে।
একটি এআই-রেডি ওয়ার্কফ্লো বিল্ডিং ব্লক
মান সরবরাহ করতে, এআইকে কী ঘটছে, কে করছে এবং কোথায় কাজ করে তা বুঝতে হবে। এর সাথে নির্মিত ওয়ার্কফ্লোগুলির প্রয়োজন:
- স্পষ্টতাProject প্রকল্পের ভূমিকা এবং পদক্ষেপগুলি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত হয়েছে যাতে এআই দ্রুত উদ্দেশ্যগুলি উপলব্ধি করতে পারে?
- জবাবদিহিতা– মালিকানা কি ধারাবাহিক এবং দৃশ্যমান যাতে এআই সঠিক লোকদের কাছে কাজগুলি রুট করতে এবং সমস্যাগুলি বাড়িয়ে তুলতে পারে?
- দৃশ্যমানতাTeams দলগুলি সহজেই অগ্রগতি ট্র্যাক করতে পারে এবং ব্লকাররা টাইমলাইনগুলি লাইনচ্যুত করার আগে সনাক্ত করতে পারে?
- সংযোগ– কি সিস্টেমগুলি সংহত হয়েছে যাতে এআই কেবল সিলোতে নয়, সরঞ্জামগুলিতে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে?
- ধারাবাহিকতাWark এআই এর জন্য নিদর্শনগুলি সনাক্ত করতে এবং উন্নতির প্রস্তাব দেওয়ার জন্য যথেষ্ট পরিমাণে কর্মপ্রবাহ?
এই উপাদানগুলি এআইকে মান যুক্ত করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রসঙ্গ দেয়। তবে এমনকি ভালভাবে ডিজাইন করা ওয়ার্কফ্লোগুলি নির্ভরযোগ্য ডেটা ছাড়াই পৃথক হয়ে যায়। এআই এর পরিষ্কার, সংগঠিত ইনপুটগুলির প্রয়োজন, যার অর্থ নামকরণের মান প্রয়োগ করা, জায়গায় ভাল মানের বর্ণনা থাকা, সঠিক ফাইলগুলি সার্ফেস করা এবং সত্যের একক উত্স তৈরি করা।
এই মৌলিক বিষয়গুলি সঠিকভাবে পাওয়া প্রকাশ করে যেখানে কাজটি ভেঙে যায়, এটি প্রতিফলিত এবং উন্নতি করা সহজ করে তোলে। এটি কেবল জিজ্ঞাসা করার সুযোগ কিভাবে স্বয়ংক্রিয় করতে, কিন্তু কেন। কি আপনাকে ধীর করে দিচ্ছে? ঘর্ষণ কোথায়? উচ্চ-প্রভাবের কাজ থেকে পুনরাবৃত্তি, হতাশাব্যঞ্জক, বা টান ফোকাস কী?
এআই এআই সত্যিকারের পার্থক্য তৈরি করে।
এজেন্ট এআই ডান পেতে 3 টি পদক্ষেপ
যদিও পারফেক্ট ওয়ার্কফ্লোগুলি এজেন্ট এআইয়ের পূর্বশর্ত নয়, দত্তক প্রক্রিয়াটি দ্রুত কী ভেঙে যায় তা দ্রুত পৃষ্ঠপোষক হয়ে উঠবে। একটি পর্যায়ক্রমে পদ্ধতির আপনাকে পরীক্ষা -নিরীক্ষা করতে, ফাঁকগুলি বন্ধ করতে এবং এআই সরঞ্জামগুলিতে বিশ্বাস তৈরি করতে দেয়।
পর্ব 1: এআই সাবলীলতা তৈরি করুন
এআইকে উত্পাদনে মোতায়েন করার আগে, সিস্টেমগুলি কীভাবে কারণগুলি, এটি কী পদক্ষেপ নেবে এবং কোন ডেটা থেকে এটি আঁকবে সেগুলিতে দলগুলিকে দৃশ্যমানতা দিন। এই স্বচ্ছতা এআই আচরণকে বোধগম্য করে বিশ্বাস তৈরি করে। এটি দলগুলিকে ডেটা এবং ওয়ার্কফ্লোগুলি কাঠামোগত এবং অটোমেশনের জন্য যথেষ্ট নির্ভরযোগ্য কিনা তা নির্ধারণের সুযোগ দেয়।
দ্বিতীয় ধাপ: এআই সহকারীদের সাথে জলের পরীক্ষা করুন
একবার দলগুলি বিশ্বাস করে যে এআই কীভাবে আচরণ করে এবং কীভাবে সিদ্ধান্ত নেয় তা বুঝতে পারে, এআইকে বাস্তব-তবে স্বল্প-স্টেক-টাস্কগুলিতে প্রয়োগ করা শুরু করুন। প্রকল্পের আপডেটগুলি খসড়া তৈরি করা বা অভ্যন্তরীণ FAQগুলির উত্তর দেওয়ার মতো পুনরাবৃত্তিযোগ্য কাজের জন্য এআই সহায়ককে বরাদ্দ করুন।
এখানেই তত্ত্বটি সম্পাদন করে। আপনি দ্রুত দেখতে পাবেন কোন প্রক্রিয়াগুলি সত্যই পুনরাবৃত্তিযোগ্য, যেখানে এআই লড়াই করে এবং কোন কর্মপ্রবাহের এখনও স্পষ্টতা প্রয়োজন। এটিকে একটি চাপ পরীক্ষা হিসাবে ভাবেন: প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপগুলিতে এআই ব্যবহার করে আপনি আরও স্কেলিংয়ের আগে সমস্যাগুলি চিহ্নিত করতে এবং সমাধান করতে পারেন।
প্রথম পর্যায়: কৌশলগতভাবে এজেন্ট এআইতে স্থানান্তর করুন
অনুমানযোগ্য ওয়ার্কফ্লো এবং এআইয়ের সাথে সহযোগিতা করার জন্য প্রস্তুত একটি দল সহ আপনি আরও স্বায়ত্তশাসিত সরঞ্জামগুলি অন্বেষণ শুরু করতে পারেন। এজেন্টিক এআই আরও জটিল মান সরবরাহ করে তবে এটি অংশীদারিত্বও উত্থাপন করে। এআই যখন পদক্ষেপ নেওয়া শুরু করে, এটির জন্য পরিষ্কার ডেটা, স্থিতিশীল সিস্টেম এবং পরিষ্কার তদারকি প্রয়োজন।
তবে এমনকি সেরা এআই এজেন্টদেরও অবশ্যই লুপে মানুষের প্রয়োজন, সঠিক-বিশ্বের প্রসঙ্গ যুক্ত করতে এবং এআইকে প্রকৃত ব্যবসায়ের লক্ষ্যে একত্রিত রাখতে। লক্ষ্যটি হ্যান্ডস-অফ অটোমেশন নয়, তবে মানুষ এবং এআইয়ের মধ্যে স্মার্ট সহযোগিতা।
এজেন্ট এআই গ্রহণের এই পর্যায়ক্রমে দৃষ্টিভঙ্গি প্রতিটি পদক্ষেপে আপনার ভিত্তি আরও শক্তিশালী করে, আপনাকে যাওয়ার সাথে সাথে উন্নতি করার জন্য কাঠামো এবং অন্তর্দৃষ্টি দেয়।
এআই ব্যবহার এবং এর জন্য প্রস্তুত হওয়ার মধ্যে পার্থক্য। এআই-রেডি দলগুলি দত্তক গ্রহণ করে না। তারা কোন সরঞ্জামগুলি করা উচিত, কোন কাজের বিষয়টি সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে মানুষের রায় সমালোচনা করা উচিত এবং কী প্রথমে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কখনও স্বয়ংক্রিয় করা উচিত নয় সে সম্পর্কে তারা আরও তীক্ষ্ণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে।
আপনার কাছ থেকে আই কি দরকার
এজেন্ট এআই কাজকে প্রবাহিত করতে পারে এবং আপনার দলগুলিকে সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে মুক্ত করতে পারে তবে কেবলমাত্র যদি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সংগঠিত হয় তবে আপনার ডেটা পরিষ্কার এবং আপনার সিস্টেমগুলি সংযুক্ত রয়েছে।
সেই ভিত্তি ব্যতীত, অটোমেশন সমস্যাগুলি সমাধান করে না। এটি কেবল তাদের স্কেল করে। সুতরাং যখন কাজের ভবিষ্যত স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, সাফল্য এখনও আপনি কতটা ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করেন, সংযুক্ত হন এবং কাজটি পরিচালনা করেন তার উপর নির্ভর করে।
