5 গুগল ক্যালেন্ডার সময়-সংরক্ষণের কৌশলগুলি আপনার ব্যবহার করা উচিত
যদি আপনি এখনও গুগল ক্যালেন্ডারটি ২০০৯ এর মতো ব্যবহার করছেন – কেবল অ্যাপয়েন্টমেন্ট তৈরি করা এবং তাদের ছেড়ে দেওয়া – আপনি টেবিলে উত্পাদনশীলতা রেখে চলেছেন। আমরা যখন সবাই ডিজিটাল শব্দে ডুবে যাচ্ছি, আপনি সবচেয়ে ভাল কাজটি করতে পারেন তা হ’ল কিছু বাস্তব, অর্থবহ সময়কে আলাদা করে রাখা। এই পাঁচটি কৌশল বাস্তবায়ন করা সহজ এবং এগুলি আপনার প্রাথমিক ক্যালেন্ডারটিকে সময় পরিচালনার জন্য আশ্চর্যজনকভাবে কার্যকর সহ-পাইলটে পরিণত করে। সুতরাং, সময়সূচী বন্ধ করুন এবং পরিকল্পনা শুরু করুন।
সংক্ষিপ্ততম শর্টকাটগুলি আপনি কি জানেন যে দুই ঘন্টার সম্মেলন কলের চেয়ে কম দক্ষ কী? তৈরি করুন বোতামটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন বা মাউসটিকে পরবর্তী উপলভ্য সময় স্লটে টেনে আনুন। বিকল্পভাবে, কেবল আপনার কীবোর্ডে সি কী টিপুন। ইভেন্ট তৈরির বাক্সটি তাত্ক্ষণিকভাবে পপ আপ হয়, আপনার সভার নামকরণ এবং একটি সময় নির্ধারণের জন্য প্রস্তুত। এটি মৌলিক, তবে দশ হাজার বারের জন্য আপনার কার্সারটিকে আপনার পর্দার বাম কোণে টেনে আনতে না পেরে ক্রমবর্ধমান সময় সাশ্রয় তুচ্ছ নয়। এছাড়াও, আপনি এটি করার সময়, সরাসরি আজকের তারিখে ঝাঁপিয়ে পড়ার জন্য টি টিপুন এবং এখানে অন্যান্য দরকারী শর্টকাটগুলি দেখুন।
ব্লক “ফোকাস সময়” আমাদের সকলের একটি করণীয় তালিকা রয়েছে যা কখনও শেষ হয় না। এই প্রতিবেদনটি লিখতে আপনার দুই ঘন্টা প্রয়োজন, তবে আপনার ক্যালেন্ডারটি কল, অনুস্মারক এবং “স্পিড সিঙ্কস” এর ঝাঁকুনি। যদি এটি ক্যালেন্ডারে না থাকে তবে এটির অস্তিত্ব নেই। একটি “ফোকাস সময়” ইভেন্টের সময় নির্ধারণ করে কাজ করার জন্য কিছু বাস্তব সময় আলাদা করে দিন। নোট করুন যে এটি কাজ করার জন্য, আপনার ব্যবসা, উদ্যোগ, শিক্ষা বা অলাভজনকদের জন্য একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন। অতীতে, আপনাকে কেবল সময় ব্লক করতে হয়েছিল। এখন, গুগল ক্যালেন্ডারে ফোকাস সময়ের জন্য একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ধরণ রয়েছে। এটি একটি নিয়মিত ইভেন্টের মতো, তবে এটি আপনাকে সেই ব্লকের সময় কোনও বিরোধী আমন্ত্রণমূলক আমন্ত্রণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান করার বিকল্প দেয়। এটি ব্যবহার করুন, এটি অপব্যবহার করুন এবং কিছু সম্পন্ন করুন।
আপনার ইভেন্টগুলি রঙ করুন আপনার কাজের ক্যালেন্ডারটি অভিন্ন নীল ইভেন্টগুলির জগাখিচুড়ি। এই নীল বিন্দুটি কি বাধ্যতামূলক দলের সভা, বা আপনার পুনর্ব্যবহারযোগ্যতা দূরে রাখার জন্য কেবল একটি অনুস্মারক? আপনাকে এটি জানতে এটি ক্লিক করতে হবে। পরিবর্তে, নির্দিষ্ট ধরণের ইভেন্টগুলিতে একটি রঙ নির্ধারণ করুন। আপনি যখন কোনও ইভেন্ট সম্পাদনা করেন, ফর্মটি প্রায় অর্ধেক পথের নীচে আপনার নামের পাশে এর রঙ পরিবর্তন করুন। আমি এমন কোনও কিছুর জন্য লাল ব্যবহার করতে চাই যা একটি “হার্ড স্টপ” বা বাইরের সভা, ব্যক্তিগত স্টাফের জন্য সবুজ এবং অভ্যন্তরীণ কাজের স্টাফের জন্য হলুদ। এখন, আপনি যখন আপনার সপ্তাহে এক নজরে তাকান, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে দেখতে পাবেন যে আপনার কী ধরণের সপ্তাহ রয়েছে: আপনার প্রতিশ্রুতিগুলির রঙিন কোডেড ভিজ্যুয়াল সূচক।
বিড়ালদের পালনের বিড়াল ছাড়া সভাগুলির সময়সূচী করা যাক আসুন সত্য: একটি সভার সময় নির্ধারণের বিষয়ে নিখুঁত সবচেয়ে খারাপ অংশটি সভা নিজেই নয়, তবে সভার আগে ঘটে যাওয়া পাঁচটি ইমেল এবং তিনটি স্ল্যাক বার্তা, সমস্ত জিজ্ঞাসা করার জন্য উত্সর্গীকৃত, “আপনি কখন মুক্ত?” আপনি কোনও বুকিং এজেন্ট নন। পরিবর্তে একটি সময় বৈশিষ্ট্য সন্ধান করুন। আপনি যখন কোনও ইভেন্ট তৈরি করেছেন এবং আপনার অতিথিদের যুক্ত করেছেন, ইভেন্টের বিশদগুলির পাশে একটি সময় ট্যাবে সন্ধান করুন ক্লিক করুন। গুগল ক্যালেন্ডার তাত্ক্ষণিকভাবে আপনি আমন্ত্রিত প্রত্যেকের সময়সূচীগুলিকে ওভারলেস করে, যাতে আপনি দেখতে পারেন কে ব্যস্ত, কে মুক্ত এবং কোন সময়ে। ইভেন্টের টেমপ্লেটটিকে প্রথম খোলা স্লটে টেনে আনুন যা সমস্ত ফিট করে।
কিছুটা বিরতি উপভোগ করুন আধুনিক অফিস লাইফের যেন 30 মিনিটের পিছনে পিছনে পিছনে পিছনে একটি পুরো দিন। দুপুরের খাবারের জন্য সময় নেই। বাথরুমের জন্য সময় নেই। জন্য সময় নেই। । । ভাল, কিছু। সময়ের সাথে কৃপণ হবেন না। বিকল্পভাবে, সেটিংস> সাধারণ> ইভেন্ট সেটিংস> ডিফল্ট সময়কাল যান এবং দ্রুত সভা বাক্সে ক্লিক করুন। এটি একটি সূক্ষ্ম তবে শক্তিশালী পরিবর্তন। এখন, আপনি যখন কোনও ইভেন্ট তৈরি করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘন্টার পাঁচ বা দশ মিনিট আগে থামে। আপনি এবং আপনার উপস্থিতিরা একটি বিরতি এবং পরবর্তী কলটির জন্য প্রস্তুত করার সুযোগ পান। একটি সভা-ম্যাড বিশ্বে, এটি বিচক্ষণতার জন্য একটি ছোট বিজয়।
ফাস্ট কোম্পানির সর্বাধিক উদ্ভাবনী সংস্থা পুরষ্কারের জন্য বর্ধিত সময়সীমাটি আজ রাতে, 14 অক্টোবর, 11:59 পিএম পিটি। আজই আবেদন করুন।
(অনুবাদের জন্য ট্যাগ) গুগল (টি) গুগল ক্যালেন্ডার
প্রকাশিত: 2025-10-15 10:30:00
উৎস: www.fastcompany.com
